Di 13 Dez 2005
Zeiträuber erkennen und systhematisch verringern, Aufgaben und Arbeiten mit dem eigenen Biorythmus abstimmen, gleichartige Aufgaben zu Blöcken zusammenfassen, eventuell Aufgaben auch mal delegieren.
Das zu lernen, ist einerseites schwierig, da Sie sich von gewohnten und eingebrannten Denkweisen verabschieden müssen. Andererseits aber auch leicht, weil alles Sie Ihrem Ziel näher bringt.
Machen Sie sich Gedanken zu den folgenden Fragen:
- Welche Ziele möchte ich in meinem Leben erreichen? Sie können diese Ziele in verschiedene Bereiche einteilen, z.B. Beruf, Familie, Finanzen, Gesellschaftliches, Geist und Körper,….
- Definieren Sie die Bereiche, die für Sie Bedeutung haben. Achten Sie aber darauf, dass Sie alle Ihre Ziele nicht in einem Bereich festgelegt haben. Wenn Sie Probleme haben, Ziele in anderen Bereichen zu definieren., könnte das bereits ein Zeichen sein, dass Sie diesen Bereichen in Ihrem Leben bisher zu wenig Beachtung geschenkt haben.
- Welche dieser Ziele sind eher langfristig zu erreichen (in 10 Jahren) und welche davon eher kurzfristig (innerhalb eines Jahres)?
- Warum ist mir die Erreichung dieses Zieles so wichtig? Wie würde mein Leben aussehen, wenn ich dieses Ziel nicht erreiche? Was würde sich dadurch ändern?
Machen Sie diese Betrachtung für jedes Ziel einzeln. Dadurch finden Sie heraus, welche Ziele Ihnen wirklich wichtig sind.
- Welche Schritte sind nötig, um dieses Ziel zu erreichen? Finden Sie für jedes Ziel mindestens eine Massnahem, die notwendig ist und sich auch schnell umsetzen lässt. Am besten schon morgen. Auch die längste Reise beginnt mit dem ersten Schritt! Finden Sie diesen ersten Schritt für Ihr Ziel heraus.
- Welche Rolle habe ich in meinem Leben? Rollen wie Vater, Mutter, Sohn, Tochter, Partner, Vorgesetzter, Freund, Mitarbeiter… Wie verhalten Sie sich in Ihren Rollen? Was würden andere Leute über Sie sagen in diesen Rollen? Was sollten andere Leute über Sie sagen? Gibt es Rollen (und damit Lebensbereiche), die Sie vernachlässigen? Was ist zu tun, damit Sie in jeder Rolle der Mensch werden, der Sie sein wollen?
Alleine die Antworten auf diese Fragen geben Ihnen schon Entscheidungshilfen an die Hand. Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden, heisst auch zu wissen: Was bringt mich meinen Zielen näher? Damit können Sie Prioritäten dort setzen, wo sie nötig sind.
Versuchen Sie ausserdem, jede Woche einen neuen Schritt in Richtung Ihrer Ziele zu setzen. Planen Sie diesen Schritt bereits für jede Woche im voraus ein. Damit halten Sie sich selbst “bei der Stange” und kommen schneller voran.
Im Grunde die Basis jedes Zeitmanagements.
Verschiedene Techniken, um das alles noch effektiver umzusetzen, lassen sich lernen. Und sind sozusagen das Salz in der Suppe. Kurse und Workshops dazu gibt es genügend. Sinn machen diese aber erst, wenn Sie selbst bereits den ersten Schritt gesetzt haben.