Wussten Sie, dass die Adresse auf einem Brief ein ganz bestimmtes Format haben sollte? Ja? Und wissen Sie auch, warum?

Erst vor ein paar Tagen wurde ich in meinem Postamt darauf hingewiesen - und das, obwohl diese Richtlinien bereits seit längerem gültig sind. Hier der Link auf den Informationsfolder der Post zum Thema “richtig adressieren” als pdf-Datei.

Hier aber ein paar Details, die zumindest ich nicht immer beachtet hatte:

  • bei Inlandssendungen kein Länderkürzel - also nicht “A - 4020 Linz”, sondern nur “4020 Linz”
  • bei Auslandssendungen kein Kürzel verwenden, sondern das Bestimmungsland in Blockbuchstaben in der letzten Zeile anführen - also nicht “DE - 81671 München”, sondern “81671 München” und in einer neuen Zeile darunter “DEUTSCHLAND”
  • keine Linien, Rahmen oder Unterstreichungen!
  • keine Zusätze im Adressblock wie z.B. DVR-Nummer oder Ähnliches
  • kein Bindestrich zwischen PLZ und Ort


Und warum nun all diese Vorschriften?

Zur Beförderung Ihrer Briefsendungen bedient sich die Post modernster Sortier- und Lesetechnik. Voraussetzung für die rasche maschinelle Bearbeitung ist, dass die Adressierung und die Eigenschaften der Sendung der angewendeten Technik entsprechen.

Durch Einhaltung einfacher Regeln ist Ihre Briefsendung schneller am Ziel. Was im Geschäftsverkehr immer von Vorteil ist!