Einzelunternehmen sind verpflichtet, an Geschäftslokalen ihren Familiennamen und mindestens einen ausgeschriebenen Vornamen anzugeben und diese auch auf Geschäftsurkunden zu verwenden. Dies gilt auch für im Firmenbuch eingetragene Unternehmen betreffend den protokollierten Firmenwortlaut.
Weiter verlangt das Gesetz für die Unterschrift bei Einzelunternehmen zumindest den Familiennamen, bei im Firmenbuch eingetragenen Unternehmen eine „ Firmenfertigung“. Dabei handelt es sich um den protokollierten Firmenwortlaut mit der Funktionsbezeichnung des Unterschreibenden (zB Geschäftsführer oder Prokurist) und der Unterschrift, welche der beim Firmenbuch hinterlegten Musterzeichnungsunterschrift nach Möglichkeit ähneln sollte.
Erleichternd ist für Werbemaßnahmen und Ankündigungen die Verwendung von Abkürzungen des Namens zulässig, wenn sie kennzeichnungskräftig ist und keine Verwechslungsgefahr besteht. Ausdrücklich verboten ist aber die bloße Angabe eines Postfaches oder einer Telefonnummer. Da aber erfahrungsgemäß nicht allzu viele Unternehmen mehr als lokale Bekanntheit genießen, empfiehlt sich etwa bei Inseraten in landesweiten Zeitungen schon wieder eine deutlich sichtbare vollständige Unternehmensbezeichnung mit Adresse und Kontaktmöglichkeiten, um den Werbeeffekt nicht unnötig zu beeinträchtigen.
Das Gesetz verlangt auch die Bezeichnung von Betriebsstätten, und zwar auch bei nur vorübergehender Benützung bzw. bei Baustellen. Angegeben werden muss der Name des Gewerbetreibenden bzw. der protokollierte Firmenwortlaut samt einem unmissverständlichen Hinweis auf den Gegenstand des Gewerbes in gut lesbarer Schrift.
Die Erfüllung dieser „Vorschriften“ vermeidet unnötiges Misstrauen. Sie liegen im Interesse der Kunden, die natürlich genau wissen möchten, mit welcher konkreten Rechtsperson - Einzelunternehmen oder im Firmenbuch eingetragenes Unternehmen - sie einen Vertrag abschließen. Zusätzlich haben diese Betriebsstättenbezeichnungen auch Werbeeffekte, wie dies für den Bereich der Bautafeln schon lange erkannt und auch intensiv genutzt wird.